Детское объединение дополнительного образования — основ­ное структурное звено (элемент)

в системе дополнительного обра­зования детей любого уровня:

государственной, региональной, уч­реждения.

Поэтому его деятельность нуждается в документальной регламентации

на каждом этапе работы с детьми.

 Образовательная программа

дополнительного образования детей

 является основным документом детского творческого объедине­ния, так как именно в ней:

—    определяется своеобразная «стратегия» образовательного процесса на весь период обучения;

—   отражаются основные (приоритетные) концептуальные, со­держательные и методические подходы к образовательной деятель­ности и ее результативности;

—  организационные нормативы работы детского объединения: продолжительность обучения, количество учащихся в группе, ко­личество учебных часов в неделю и т.д.

Поскольку при написании образовательной программы педагог ориентируется на так называемого идеального ребенка, т.е. имею­щего нормальное для его возраста развитие без особых отклонений (в любую сторону), то все названное излагается обобщенно, без из­лишней детализации: например, календарно-тематический план или сценический репертуар на конкретный учебный год. Такой подход может быть объяснен тем, что невозможно предусмотреть все «тонкости» в учебно-воспитательной работе с реальными (а не идеальными) воспитанниками детского объединения дополнитель­ного образования, а также особенности и тематические приорите­ты каждого будущего учебного года.

Образовательная программа является локальным нормативным документом, поэтому она должна пройти проверку и утверждение в определенном порядке. Работа по утверждению образовательной программы проходит следующие этапы:

1. Обсуждение программы на методическом совете образователь­ного учреждения — анализ качества документа, его соответствия ус­таву образовательного учреждения, действующим нормативно-пра­вовым документам и содержательным требованиям в области до­полнительного образования детей. По итогам обсуждения составля­ется «внутренняя» рецензия на образовательную программу.

2.   «Внешнее» рецензирование программы специалистами в дан­ной области деятельности, предполагающее оценку ее содержания в аспекте профиля обучения и используемой педагогом методики. Такая «внешняя» оценка образовательной программы необходима, так как в образовательном учреждении (даже специализированном учреждении дополнительного образования детей) вряд ли найдется необходимое для полноценного рецензирования количество специ­алистов в каждой направленности дополнительного образования. К тому же рецензирование педагогами программ друг друга не может быть признано правомочным. По результатам экспертизы образова­тельной программы составляется «внешняя» рецензия, подтвержда­ющая соответствие содержания и методики профильной подготовки детей современным требованиям в данной области деятельности.

3.   Обсуждение образовательной программы на заседании педа­гогического совета образовательного учреждения — органа, полно­мочного утверждать нормативные документы, регламентирующие содержание работы учреждения и детского объединения дополни­тельного образования. Решение о ее утверждении обязательно за­носится в протокол педагогического совета.

4.  Утверждение образовательной программы приказом директо­ра образовательного учреждения, основанием является решение педагогического совета.

Только после утверждения программы приказом директора она может считаться полноценным нормативно-правовым документом детского объединения дополнительного образования.

 План учебно-воспитательной работы на учебный год.

 Ежегодное планирование — разработка кон­кретной «тактики» деятельности, учитывающей возможности де­тей, тематику учебного года, организационные и содержательные приоритеты работы учреждения и детского объединения дополни­тельного образования, — безусловно, необходимый процесс.

Образовательная программа и план работы на учебный год яв­ляются содержательно взаимосвязанными документами: в плане педагог отражает выполнение образовательной программы в тече­ние учебного года с учетом календарных сроков и организацион­ных особенностей (например, каникул или учебных четвертей).

План учебно-воспитательной работы детского объединения обсуждается на заседании методического объединения педагогов дополнительного образования сходных профилей деятельности или методическом совещании структурного подразделения (отде­ла, кафедры, студии). Результатом такого обсуждения может стать рекомендация данного плана к утверждению или рекомендации педагогу по доработке документа. На основании положительной рекомендации план утверждается директором образовательного учреждения.

Образовательная программа и план работы детского объедине­ния являются «открытыми» документами, т.е. с их содержанием имеют право познакомиться воспитанники детского объединения и их родители.

Журнал учета ра­боты

детского объединения дополнительного образования

Выполняет двойную функцию: с одной стороны, это финансовый документ (отработка педагогом дополнительного образования сво­ей недельной педагогической нагрузки), а с другой — документ, от­ражающий выполнение образовательной программы (изучение всех учебных тем, выполнение учебной нагрузки, регулярность проверки результативности учебной деятельности, творческие до­стижения детей и т.д.).

В отличие от программы и плана журнал учета работы детского объединения является «закрытым» документом, т.е. с ним могут рабо­тать только педагог и администрация образовательного учреждения.

Журнал регулярно (ежемесячно) проверяется и подписывается заместителем директора по учебно-воспитательной работе или ру­ководителем структурного подразделения учреждения дополни­тельного образования детей, заместителем директора по воспита­тельной работе или руководителем структурного подразделения до­полнительного образования общеобразовательного учреждения.

В комплект документации может быть включено

• Положение о детском объединении дополнительного образования, если организа­ция его деятельности имеет особенности и, соответственно, требу­ет специального документального обеспечения.

• Положение о детском объединении является административ­ным документом, в котором фиксируются те основные организа­ционные и административно-управленческие аспекты его деятель­ности, которые не включаются в образовательную программу:

— его статус (возможные варианты: входит в структуру учрежде­ния дополнительного образования детей; включено в структурное подразделение учреждения; является филиалом учреждения допол­нительного образования детей на базе другого образовательного уч­реждения);

— его педагогическое назначение (т.е. зачем оно создано);

—  цели и задачи деятельности детского творческого объедине­ния;

—   вопросы организации его работы: период и этапы обучения (если выделяются), формы обучения, количество часов занятий в неделю (основных и дополнительных), правила приема в детское объединение, требования к его воспитанникам (к одежде, к инди­видуальному оснащению, к поведению и т.д.)? правила для родите­лей воспитанников;

— финансовые вопросы деятельности детского объединения;

— возможность выдачи сертификата по окончании обучения;

—  основные подходы к содержанию и методике образовательно­го процесса детского объединения (основное содержание учебной деятельности на каждом году (или этапе) обучения, формы учебной деятельности, формы итогового занятия, формы воспитательной работы и т.д.).

• Положение о детском объединении может иметь следующую структуру (см. Приложение).

• Представленные содержание и структура Положения о детском объединении дополнительного образования носят примерный ха­рактер, и при необходимости каждый педагог-практик может вне­сти в них свои дополнения.

• Положение о детском объединении утверждается администра­цией учреждения дополнительного образования детей.

• Положение о детском объединении является «открытым» доку­ментом, т.е. с его содержанием имеют право познакомиться воспи­танники детского объединения и их родители.

Все названные документы составляют комплект нормативно- правовой документации детского объединения, который должен постоянно находиться в учреждении и учебном кабинете детского творческого объединения.

 Приложение

Положение о детском объединении

дополнительного образования

Iраздел. Общие положение

•  Полное название детского объединения и его статус.
•   Его назначение.
•  Цели деятельности.
• Задачи деятельности.

IIраздел. Организационные основы деятельности детского объединения

•   Правила приема в детское объединение.
  
• Сроки и этапы обучения.
•   Количество учебнда часов в неделю как основных, так и дополни­тельных занятий, других форм учебной работы.
•   Требования к одежде воспитанников на учебных занятиях.
•   Требования к индивидуальному оснащению ребенка на занятии (что он должен приносить с собой).
•  Правила для воспитанников детского объединения.
• Правила для родителей воспитанников детского объединения.
• Вопросы материального (финансового) обеспечения деятельности детского объединения (источник основного финансирования, денежные взносы родителей — как определяется их форма, порядок сбора денежных средств, расходование и отчетность).
•  Правила выдачи (если это предусмотрено) воспитанникам сертифи­ката по окончании обучения в детском объединении.

III раздел. Организация учебно-воспитательного процесса детского объ­единения

•  Учебная деятельность (отдельно по каждому году или этапу обучения):

—   содержание учебной работы (основные теоретические знания и практические умения и навыки);

— основные формы обучения (в условиях учреждения и выездные фор­мы работы, массовые мероприятия учебного характера);

— формы и сроки итоговых занятий.

•  Воспитывающая деятельность (также отдельно по каждому году или этапу обучения):

— основные подходы к содержанию (т.е. чему будет уделяться приори­тетное внимание);

—  основные формы массовых воспитательно-развивающих меропри­ятий.